广州百纳德电子配件有限公司位于广东省广州市，是一家电子配件厂，专门生产GPS电子导航仪。企业厂房占地面积4千多平方米，装配车间有300多工人，由于近几年的智能手机等电子产品的高速发展，极大的带动了百纳德的电子配件订单量，在市场旺季的时候，公司采购的材料高达上千多品种，供应商达到300多家，平均每天下达的采购订单有30多张。订单量的膨胀，给企业的采购提出了更高的要求，采购经理为此吃过不少苦头：一碰到公司接了高利润大单，但是需要紧急采购。而这么多的供应商，让采购经理不知道下给哪家供应商好，无从下手，只好凭经验选择了两家比较熟悉的供应商，按不同的配额供货。结果有一家供应商交货延期，导致客户索赔。采购经理不少挨批，后续的工作也不大顺畅，有一次，在与其中一家供应商结算时还出现了差错，少付了款，搞得供应商也很不满意。
有一次在与同行的交流中，百纳德的王总了解到用友软件作为世界级管理软件与服务提供商，也为发展型企业提供专业的企业信息化管理方案，于是通过客户转介绍，结识了广州用友，通过与广州用友的顾问团队交流与沟通，总结了企业在采购管理方面碰到的一些问题：
经过讨论与调研，广州用友的顾问团队向百纳德给出了如下的解决思路：
经过百纳德与用友软件实施团队的努力，用友软件最终在企业中得到了充分的应用，通过实施用友财务软件，企业建立起了规范的供应商甄选、评估、比较管理体系；采购经理能够更加合理、便捷、正确的选择供应商，提高了工作效率， 掌握了采购进度，合理的协调各部门的工作；也让采购成本得到了优化，控制了采购成本与企业资金支出，降低管理风险；企业财务总监能够掌握采购资金去向，更加合理的利用采购资金。
客户感言：用友软件真真正正给于我们一个稳定的信息共享空间，减轻我们各部门的工作量，极大的提高了我们的工作效率，企业借助用友软件这个平台，百纳德的管理更规范化、国际化了。